POLITICAS DE PRIVACIDAD PARA BEEP TIME

23 de mayo de 2024

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LA APP


PRESENTACIÓN Y DERECHO DE INFORMACIÓN.

WEB2WEB INNOVATION, S.L.U. (en adelante, “W2W”) con domicilio social en Calle Juan Bravo 3 A, 28006 Madrid (España) y provista de CIF B86364130, garantiza cumplir con la normativa de protección de datos personales y adoptar todos los mecanismos y procedimientos de seguridad necesarios para asegurar la protección de los datos de los Usuarios.

W2W declara que sus datos personales se conservan de forma segura y se trata con el máximo cuidado y garantiza cumplir íntegramente con lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, “LOPD”) y su normativa de desarrollo, y lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (en adelante, “RGPD”).


PROCESAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO. RESPONSABLE DEL FICHERO.

La presente política de privacidad regula el acceso y el uso del servicio de la app “Beep Time” (en adelante, la “APP”) disponible en Google Play y Apple App Store, desarrollada por “Web2Web Innovation” y titularidad de W2W.

W2W declara que los datos personales requeridos a los Usuarios serán solo los estrictamente necesarios.

Tales datos serán aquellos que usted facilite o aquellos que puedan ser recabados en la APP.

Todos los campos de los formularios de recogida de datos serán de obligada cumplimentación (salvo que se indique lo contrario), de tal modo que la omisión de alguno de ellos comportará la imposibilidad de que podamos atender su solicitud o prestarle los servicios.

W2W le informa que los datos personales que proporcione a través de la APP serán incorporados en un fichero automatizado de datos de carácter personal debidamente inscrito en el Registro General de Protección de Datos de la Agencia Española de Protección de Datos, del que es responsable W2W y ello, en cumplimiento con lo dispuesto en la LOPD.

Usted autoriza y otorga su consentimiento expreso a W2W para el tratamiento de sus datos personales con la única finalidad de poder prestarle el servicio ofrecido en la APP.

W2W podrá remitirle comunicaciones por carta, teléfono, correo electrónico, SMS/MMS, o por otros medios de comunicación electrónica equivalentes, siempre que fueran necesarias para la prestación de los servicios de W2W, y ello al amparo de lo establecido en la LOPD, en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD (en adelante, “RLOPD”), en la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de Sociedad de la Información, en la Ley 9/2014, de 9 de mayo, General de Telecomunicaciones, y en el RGPD.


TIPOS DE DATOS PERSONALES A LOS QUE ACCEDE LA APP. COMPARTICIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.

Como herramienta destinada al control de la jornada laboral, la APP accede, almacena, utiliza y comparte datos de UBICACIÓN. La APP accede a datos de ubicación únicamente en el momento en que el Usuario inicia y finaliza una jornada de trabajo, y en el momento en que inicia y finaliza un tiempo de descanso. La APP no accede a datos de ubicación cuando se encuentra en segundo plano.

La APP accede, almacena, utiliza y comparte la FECHA y HORA en que el Usuario inicia y finaliza una jornada de trabajo o un tiempo de descanso.

La APP accede, almacena, utiliza y comparte los datos que el Usuario pueda proporcionar en el momento de reportar una incidencia.

La APP únicamente comparte los datos almacenados con el Supervisor o persona designada por el Beneficiario para utilizar Beep Time y para gestionar sus diferentes funciones de supervisión.

Para los fines de estas políticas de privacidad se define como Beneficiario a la persona física o jurídica que se haya dado de alta en el sitio web www.beeptime.es para utilizar los Servicios Saas proporcionados por el software Beep Time, y se define como Supervisor a la persona designada por el Beneficiario para utilizar Beep Time y para gestionar sus diferentes funciones de supervisión a través de una cuenta de usuario asignada al Beneficiario.

El uso del software Beep Time está regulado por las Condiciones Generales de Uso específicas que todos los usuarios del software deben aceptar en su primer ingreso a su cuenta de usuario, sea a través de la APP o del sitio web www.beeptime.es. Se pueden consultar estas condiciones Generales de Uso en https://www.beeptime.es/es/legal/cgu/


INFORMACIÓN DE UBICACIÓN.

Esta es una aplicación de seguimiento de horas o gestión de empleados. La aplicación registrará la ubicación del dispositivo del usuario cuando éste entre o salga del trabajo, o cuando comience o finalice un descanso. Esta información se puede utilizar para llevar un registro de las horas de trabajo de los empleados y garantizar que trabajen desde ubicaciones autorizadas.

Nuestra aplicación recopila datos de ubicación para proporcionarle funciones como:
- Registrar la ubicación de su dispositivo al iniciar o finalizar una jornada laboral
- Registrar la ubicación de su dispositivo al iniciar o finalizar un período de descanso

Solo podemos recopilar sus datos de ubicación:
- Cuando utiliza la aplicación (en primer plano)

Para lograr la funcionalidad deseada, la precisión de los datos de ubicación es:
- Coordenadas GPS

La precisión de los datos de ubicación puede variar según su dispositivo y configuración. Siempre puede controlar los permisos de ubicación a través de la configuración de su dispositivo.


ACEPTACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE W2W.

El Usuario acepta expresamente la presente Política de Privacidad y otorga su consentimiento expreso al tratamiento automatizado de los datos personales facilitados.

No obstante, el Usuario podrá revocar el consentimiento, en cada comunicado comercial o publicitario que se le haga llegar, y en cualquier momento, mediante notificación en la siguiente dirección de correo electrónico contact@web2web-innovation.com o mediante carta dirigida a Calle Juan Bravo 3 A, 28006 Madrid (España).


DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN, SUPRESIÓN Y OPOSICIÓN (DERECHOS ARCO).

Le informamos que los derechos de acceso, rectificación, cancelación, supresión y oposición son personalísimos y serán ejercidos exclusivamente por el Usuario afectado, y ello de conformidad con lo dispuesto en el artículo 23 del RLOPD y los artículos 15, 16 y 17 del RGPD.

El Usuario podrá ejercer de forma gratuita y en cualquier momento, sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales en la dirección de e-mail contact@web2web-innovation.com o bien por correo ordinario dirigido a la dirección detallada en la introducción de esta Política de Privacidad.

La comunicación dirigida a W2W deberá contener la siguiente información:

  • Nombre y apellidos del Usuario; fotocopia de su documento nacional de identidad, o de su pasaporte u otro documento válido que lo identifique.

  • Petición en que se concreta la solicitud.

  • Dirección a efectos de notificaciones, fecha y firma del Usuario.

  • Documentos acreditativos de la petición que formula.

VERACIDAD Y CALIDAD DE LOS DATOS FACILITADOS POR LOS USUARIOS.

El Usuario garantiza que los datos personales facilitados son exactos y veraces y se hace responsable de comunicar a W2W cualquier modificación de los mismos. El Usuario responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose W2W el derecho a excluir de los servicios registrados a todo Usuario que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.


MEDIDAS DE SEGURIDAD ADOPTADAS POR W2W.

W2W adopta todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias al objeto de garantizar la seguridad de sus datos y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, todo ello en cumplimiento de los dispuesto en la LOPD, en el RLOPD y en el RGPD.

W2W se compromete a cumplir con el deber de secreto y confidencialidad respecto de los datos personales contenidos en el fichero automatizado de acuerdo con la legislación aplicable, así como a conferirles un tratamiento seguro.


MODIFICACIONES O CAMBIOS.

W2W se reserva el derecho de revisar su Política de Privacidad en el momento que lo considere oportuno, en cuyo caso se comunicará a los Usuarios. No obstante, le rogamos que compruebe de forma regular esta declaración de privacidad para leer la versión más reciente de la política de privacidad de W2W.


CONSENTIMIENTO INFORMADO.

El Usuario declara haber sido informado de las condiciones relativas a la protección de sus datos personales, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de W2W, en la forma y para las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad.